CHARGÉ(E) DE MISSION BILLETTERIE FESTIVAL LUMIÈRE 2026

L’Institut Lumière recherche un(e) chargé(e) de mission billetterie pour l’édition 2026 du festival Lumière, événement dédié au cinéma, organisé par l’Institut Lumière, qui aura lieu du 10 au 18 octobre 2026 sur le territoire du Grand Lyon.

En lien avec la chargée de mission coordination billetterie et au sein de l’équipe de l’Institut Lumière, renforcée pour l’organisation du festival, vos missions s’articuleront autour des sujets suivants :  

- Commercialisation de l’ensemble de la programmation du festival (séances de cinéma, grands événements, offres complémentaires…)  et administration des ventes (suivi et ajustement des quotas…).
- Paramétrage de la billetterie dans un souci d’optimisation des ventes et de qualité des parcours clients.
- Collaboration interservices : interface avec les autres équipes pour la gestion des demandes de billetterie hors grand public : professionnels, protocole, presse, partenaires….

En amont et pendant le festival, vous participerez au bon déroulé des opérations de billetterie notamment via des missions de :

- billetterie événementielle : préparation du matériel de contrôle d’accès, préparation et gestion sur site des guichets pour les grandes soirées… 
- transmission des informations aux différentes équipes (équipes vente et accueil, référents salles, bénévoles, salles partenaires…)
- gestion des demandes spécifiques : professionnels, invitations (….) ; SAV festivaliers, gestion des annulations le cas échéant

Nous recherchons une personne :
- Dotée d’une expérience en billetterie.
- Pragmatique, rigoureuse, réactive et orientée solution
- Positive et dotée d’un bon sens du relationnel
- Motivée par l’expérience « festival », par un cadre de travail stimulant et l’envie de faire partie d’un collectif

CDD temps plein du 1er septembre au 18 octobre 2026/.% par l’employeur.

Candidature à envoyer par email à recrutement@institut-lumiere.org

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET RESSOURCES HUMAINES – INSTITUT LUMIÈRE

L’Institut Lumière, association loi 1901, est une cinémathèque de réputation internationale, installée au cœur du quartier Monplaisir à Lyon, lieu historique où les frères Lumière ont inventé le Cinématographe et tourné le premier film en 1895. Présidé par Irène Jacob et dirigé par Thierry Frémaux, l’Institut Lumière gère des salles de cinéma (une salle de cinéma classique et trois salles d’art et essai) et le Musée Lumière dédié aux inventions des frères Lumière et aux origines du cinéma. Il organise le festival Lumière au mois d’octobre, édite des livres de cinéma et la revue Positif et dispose également d’une galerie, d’une librairie et d’un café-restaurant.

LE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines
Votre lieu de travail se situe au sein de la Villa Lumière au 25, rue du Premier-Film, Lyon 8.
Vous faites partie de la direction administrative et financière, composée d’un administrateur, d’un contrôleur de gestion et d’une comptable. Vous dépendez hiérarchiquement de l’administrateur.
Vos activités se décomposent approximativement comme suit : 50% d’administratif et 50% d’administratif ressources humaines.

Missions administratives :

• Vérifications régulières entre les saisies comptables et les différents logiciels de vente
• Saisie quotidienne des abonnements de l’Institut dans le logiciel dédié
• Collecte des chèques vacances payés par les visiteurs, référencement et transmission à l’organisme dédié
• Scan des factures fournisseurs
• Collecte des factures fournisseurs disponibles en ligne
• Gestion des commandes d’achats en ligne
• Collecte des bons de livraison relatifs à la Librairie Lumière et au Café Lumière
• Gestion des fournitures administratives de l’Institut Lumière

Missions Ressources Humaines :

• Collecte, vérification et envoi des variables de paie (tickets restaurant, congés, absences, heures supplémentaires et de nuit)
• Création et gestion de fiches individuelles salariés
• Suivi du registre du personnel papier et numérique
• Collecte, vérifications et saisie des informations relatives au CE
• Récolte, vérifications et saisie des notes de frais

Vos activités ont pour périmètre l’intégralité des activités de l’Institut Lumière (musée, cinémas, pédagogie, librairie) ainsi que de ses filiales (café-restaurant, cinémas Lumière, société de production). Vous serez amené(e) à échanger avec tous les collaborateurs internes.

PROFIL RECHERCHÉ
Le poste d’assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines est accessible à des profils titulaires d’un Bac ou Bac+2 en gestion, administration, RH ou comptabilité.
La maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) est indispensable.
La rigueur et l’organisation sont des qualités essentielles.
Une expérience pratique en administration, RH ou comptabilité serait valorisée.

LES CONDITIONS
Poste basé à Lyon 8e en CDI, à pourvoir dès que possible.
Rémunération : entre 22.500€ et 24.000€ annuels - à affiner selon profil.
Poste travaillé sur une base de 36h et sur 4.5 jours (mercredi ou vendredi après-midi off).
6 jours de RTT annuels (à poser sur la période de Noël).
5 semaines de congés payés, dont 3 à poser sur la période estivale (entre fin juillet et mi-août).
Tickets restaurant d’une valeur de 9,25€ pris en charge à 60% par l’employeur.
Pas de télétravail.
Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport ou d’un forfait vélo (500€/an).
Mutuelle qualitative prise en charge à hauteur de 70% par l’employeur.

Candidature à envoyer à : 
Martin SALON - Administrateur
msalon@institut-lumiere.org

STAGE GRAPHISME

Au sein du service communication, vous assisterez la graphiste permanente de l'Institut Lumière pour la création et l'exécution de divers documents en lien avec le cinéma et les activités de l’Institut Lumière (programmes, newsletters, affichettes, écrans en salle). 

Stage rémunéré, à temps plein (35h). 
Durée : 6 mois. 
Pas d’alternance.

Compétences requises : 

• Formation spécialisée en design graphique
• Autonomie
• Maîtrise de InDesign, Photoshop et Illustrator
• Culture visuelle graphique et cinématographique nécessaire
• Connaissance de la chaine graphique

Stage à pourvoir à Lyon. 
Début : juillet 2026

Candidature à envoyer à : 
Leslie Pichot - Responsable Communication
lpichot@institut-lumiere.org

STAGE COMMUNICATION INSTITUT LUMIÈRE

Le service communication de l’Institut Lumière propose un stage de 6 mois minimum. Le / la stagiaire participera aux actions de communication de l’Institut Lumière liées à ses activités salles de cinéma, musée, galerie, festivals… 
Les missions sont : gestion des accueils et de la diffusion des documents de communication, développement des publics, mise en place de la signalétique des événements, archivage des documents de communication...
Autonomie, sens de l'organisation et bonnes qualités rédactionnelles.

Stage à plein temps, pas d’alternance.

Poste à pourvoir à Lyon.
Début : Juillet 2026

Candidature à envoyer à :
Gordélia Jeaux - Chargée de communication
gjeaux@institut-lumiere.org